Por: Daniel González – Consultor Empresarial y Creador de Soluciones Digitales con IA
“Quiero hacer un proyecto, pero no sé cómo”.
Todo nace de esa sencilla pregunta.
Es una frase que he escuchado muchas veces durante más de diez años de experiencia relacionada con la formulación, estructuración y gestión de proyectos. Una pregunta aparentemente sencilla que, en realidad, refleja una dificultad que he podido observar repetidamente en diferentes territorios, organizaciones y comunidades.
Desde 2014, cuando me gradue como Tecnólogo formulación de proyectos en el SENA, comencé a comprender una dinámica que se repite con frecuencia: emprendedores, asociaciones, organizaciones comunitarias, líderes sociales, líderes comunitarios e incluso personas que representan iniciativas territoriales tienen buenas ideas y buscan a una entidad, institución o actor que pueda ayudarlos a convertirlas en realidad.
Llegan con entusiasmo y explican lo que quieren hacer.
Quieren solucionar un problema de su comunidad, crear una unidad productiva, desarrollar una iniciativa social, mejorar las condiciones de un grupo poblacional, generar empleo, fortalecer una asociación o encontrar financiación para una idea.
Entonces aparece una respuesta que parece sencilla:
“Perfecto, tráigame el proyecto”.
Y muchas veces es exactamente en ese punto donde la iniciativa se detiene.
Cuando una buena idea no sabe convertirse en proyecto
El problema no necesariamente está en la calidad de la idea.
Tampoco en la falta de interés, compromiso o conocimiento de la realidad que se quiere transformar.
El problema es que formular un proyecto exige conocimientos que muchas personas nunca han tenido la oportunidad de adquirir.
¿Cómo se redacta un problema?
¿Cómo se construye una justificación?
¿Cómo se formula un objetivo general?
¿Cómo se identifican los beneficiarios?
¿Cómo se analiza un mercado?
¿Cómo se realiza un presupuesto?
¿Cómo se construye un cronograma?
¿Cómo se definen indicadores?
¿Cómo se estructura técnicamente un documento?
Son preguntas relativamente habituales para quienes trabajamos en proyectos, pero pueden convertirse en una barrera enorme para una persona cuya experiencia proviene principalmente de su comunidad, de su oficio, de su emprendimiento o de años de conocimiento práctico.
Y allí existe una brecha que pocas veces vemos.
Una persona puede conocer mejor que nadie las necesidades de su vereda, barrio, asociación o comunidad, pero no necesariamente sabe traducir ese conocimiento al lenguaje técnico que exigen muchas instituciones.
Puede saber exactamente qué necesita solucionar, pero no saber cómo escribir un proyecto.
Puede tener experiencia cultivando, produciendo, vendiendo, liderando una organización o trabajando por su comunidad, sin conocer conceptos como segmentación de mercado, propuesta de valor, FODA, Canvas, indicadores, estructura organizacional o formulación presupuestal.
Eso no significa que su idea tenga menos valor.
Significa simplemente que existe una barrera de conocimiento.
Y es precisamente esa barrera la que busca reducir Mi Proyecto.
Una idea que comenzó muchos años antes de existir la inteligencia artificial generativa
En 2016 ocurrió algo que posteriormente tendría una influencia importante en mi manera de entender el desarrollo de soluciones. Mi amigo Miguel Ángel me compartió una conferencia sobre el método Lean Startup y su enfoque me impactó porque planteaba algo aparentemente sencillo, pero profundamente importante: una solución debe construirse entendiendo a la persona que finalmente la va a utilizar.
En 2017, ese mismo amigo me compartió el libro El método Lean Startup, de Eric Ries. Su lectura me permitió comprender con mayor profundidad la importancia del aprendizaje continuo, la retroalimentación de los usuarios y la construcción de productos capaces de responder a necesidades reales. Con el tiempo entendí que desarrollar una solución no consiste únicamente en incorporar tecnología, sino en lograr que esa tecnología sea realmente útil, comprensible y accesible para quien la necesita.
En ese camino también ha sido inspirador para mis aspiraciones profesionales en el campo de la dirección y gestión de proyectos el trabajo de Pablo Lledó, reconocido referente latinoamericano, autor de más de diez libros sobre Project Management, certificado PMP® y PMI-ACP®, y galardonado por el Project Management Institute con el Distinguished Contribution Award por su aporte a la profesión. Su manera práctica de acercar la gestión de proyectos ha sido una referencia importante en mi interés por seguir profundizando y aplicando este conocimiento.
Una herramienta puede ser técnicamente extraordinaria, pero si requiere conocimientos especializados para utilizarla, probablemente seguirá estando lejos de muchas de las personas que más podrían necesitarla. Esa idea permanecería conmigo durante los años siguientes y terminaría convirtiéndose en uno de los principios que orientaron el desarrollo de Mi Proyecto.
El conocimiento también debe convertirse en soluciones
Mi trayectoria profesional y académica se ha desarrollado alrededor de la administración, la dirección de empresas, la formulación de proyectos para Fondo Emprender y gerencia de multiples proyectos en diferentes áreas, el emprendimiento, la transformación digital y, posteriormente, la inteligencia artificial.
La experiencia en entidades públicas, organizaciones, procesos empresariales y escenarios de desarrollo regional me permitió observar los proyectos desde diferentes perspectivas, al mismo tiempo, la formación académica fue proporcionando nuevas herramientas para comprenderlos, estructurarlos y gestionarlos.
Un camino que comenzó con la formulación de proyectos me llevó, de manera progresiva, a fortalecer mi formación en administración y dirección de empresas, a especializarme en Gerencia de Proyectos en la Corporación Universitaria de Asturias y, posteriormente, a cursar una Maestría en Gerencia de Proyectos y otra en Inteligencia Artificial Aplicada en el Instituto Europeo de Posgrado, programas que ya culminé académicamente y de los cuales me encuentro actualmente en proceso de grado. Con el tiempo, todas estas áreas de conocimiento fueron convergiendo alrededor de una misma pregunta:
¿Cómo convertir ese conocimiento en algo que realmente pueda servirle a otras personas?
Mi Proyecto nace precisamente de esa reflexión.
Porque considero que el conocimiento adquiere mayor valor cuando deja de permanecer únicamente en títulos, certificaciones o experiencias profesionales y empieza a convertirse en herramientas, soluciones y oportunidades para los demás.
¿Qué es Mi Proyecto?
Mi Proyecto es una herramienta gratuita apoyada por la inteligencia artificial de ChatGPT que permite orientar a una persona en la construcción progresiva de un proyecto a partir de información básica sobre su idea. Está diseñada especialmente para aquellas personas que saben qué quieren hacer, pero no necesariamente saben cómo formularlo.
Su estructura oficial está conformada por 32 puntos organizados en seis grandes componentes:
- Presentación.
- Mercado.
- Técnico.
- Legal y administrativo.
- Planeación.
- Referencias.
El objetivo no es que el usuario deba conocer previamente cómo desarrollar cada uno de esos componentes, precisamente ocurre lo contrario, la persona comienza aportando información que sí conoce: qué quiere hacer, dónde quiere hacerlo, qué problema ha identificado, quiénes podrían beneficiarse, qué producto o servicio desea ofrecer y otros elementos básicos relacionados con su iniciativa. A partir de esa información, la inteligencia artificial analiza el contexto disponible y comienza a desarrollar progresivamente los diferentes componentes del proyecto.
Cada sección utiliza también la información construida anteriormente, permitiendo que el documento mantenga coherencia y evitando que el usuario tenga que responder nuevamente información que ya proporcionó, de esta manera, una idea inicial comienza gradualmente a transformarse en un proyecto estructurado.
32 puntos para construir progresivamente una idea
Mi Proyecto fue concebido bajo una metodología transversal de formulación y gestión de proyectos, incorporando principios y buenas prácticas relacionadas con la dirección de proyectos y tomando como referentes metodológicos elementos asociados al PMBOK, a la ISO 21500 y a la metodología de formulación de Fondo Emprender SENA.
Sin embargo, existe una diferencia fundamental:
La metodología está detrás de la herramienta, no delante del usuario.
Una persona no necesita conocer previamente esas metodologías para comenzar.
No tiene que saber qué es un análisis FODA antes de ingresar.
No necesita saber construir un modelo Canvas.
No necesita dominar la formulación de indicadores.
No necesita conocer cómo se estructura un análisis de mercado.
La aplicación utiliza la información disponible y acompaña progresivamente la construcción de esos componentes.
Esto permite que conceptos que tradicionalmente requieren conocimientos técnicos puedan presentarse de una manera mucho más accesible.
Una herramienta pensada especialmente para quienes normalmente encuentran más barreras
Uno de los propósitos principales de Mi Proyecto es que pueda ser utilizada por comunidades y personas que históricamente encuentran mayores dificultades para acceder a servicios profesionales de formulación, pienso, por ejemplo, en una junta de acción comunal de una vereda apartada, en una asociación de productores rurales, en una organización de mujeres, en un grupo de jóvenes que quiere desarrollar una iniciativa cultural, en un pequeño emprendedor, en un líder comunitario que identifica una necesidad en su barrio, en una asociación que necesita organizar una iniciativa para presentarla ante una entidad, en una persona que tiene experiencia práctica y conocimiento de su territorio, pero cuya formación académica puede ser limitada, muchas de estas personas poseen algo extremadamente valioso: conocen directamente los problemas que quieren solucionar.
Lo que con frecuencia no poseen son las herramientas técnicas para convertir ese conocimiento en un documento estructurado.
Mi Proyecto pretende convertirse en un puente entre esas dos realidades, la persona aporta su conocimiento y la inteligencia artificial ayuda a organizarlo.
Democratizar también significa simplificar
Durante muchos años, acceder a determinadas capacidades técnicas dependió de contar con conocimientos especializados o con recursos suficientes para contratar profesionales, la inteligencia artificial comienza a modificar esa realidad, pero democratizar una tecnología no significa simplemente permitir que cualquier persona pueda abrir una página web, significa diseñarla para que realmente pueda utilizarla, por eso Mi Proyecto busca reducir al máximo la complejidad de interacción.
El usuario no tiene que escribir instrucciones técnicas para una inteligencia artificial.
No necesita aprender ingeniería de prompts.
No necesita conocer metodologías avanzadas de formulación.
No necesita saber cómo pedirle a un modelo de inteligencia artificial que construya cada sección.
La aplicación realiza esa intermediación.
La persona explica su idea desde aquello que conoce y la tecnología transforma progresivamente esa información en una estructura organizada.
Inteligencia artificial con información verificable
Otro componente importante de Mi Proyecto es la posibilidad de complementar determinados apartados mediante información disponible en la web cuando el proyecto lo requiere.
Esto resulta especialmente relevante para componentes relacionados con contexto territorial, mercado, competencia, requisitos legales, normatividad, referencias y otros elementos que pueden necesitar información externa.
Las fuentes realmente utilizadas durante la construcción del proyecto son recopiladas y organizadas de manera generativa por la inteligencia artificial, que se encarga de estructurarlas automáticamente en el apartado de referencias y presentarlas conforme a los lineamientos de las normas APA 7.ª edición.
De esta manera, el documento no pretende construirse únicamente a partir de generación automática de texto, sino integrar información suministrada por el usuario, análisis realizado mediante inteligencia artificial y fuentes externas cuando sean necesarias.
Del formulario al documento
Al finalizar el proceso, los diferentes componentes dejan de ser respuestas aisladas y conforman progresivamente un único proyecto, la herramienta permite posteriormente llevar esa información a un documento organizado que pueda servir como base para continuar desarrollando, presentar, analizar o mejorar la iniciativa.
La generación documental contempla elementos de presentación como portada, estructura del documento, tipografía, organización de contenidos y referencias, esto resulta especialmente importante para una persona que no solamente necesita saber qué escribir, sino también cómo organizarlo.
Mi Proyecto no reemplaza al formulador de proyectos
También es necesario establecer un límite responsable, Mi Proyecto no pretende reemplazar a los profesionales especializados en formulación, estructuración, evaluación o gerencia de proyectos, existen convocatorias, inversiones, proyectos públicos, proyectos de cooperación, infraestructura, proyectos financieros y procesos especializados que requieren estudios técnicos, jurídicos, ambientales, financieros o metodológicos de mayor profundidad.
La función de Mi Proyecto es diferente, busca permitir que una persona pueda dar ese primer gran paso que muchas veces nunca logra dar:
Convertir una idea en un proyecto base estructurado, y ese primer documento puede cambiar completamente una conversación, ya no se trata únicamente de llegar ante una institución diciendo:
“Tengo una idea”.
Ahora existe la posibilidad de llegar diciendo:
“Tengo una idea y aquí está mi proyecto”.
La inteligencia artificial como herramienta de inclusión
Durante mucho tiempo hemos hablado de transformación digital como la incorporación de tecnología en empresas y organizaciones. Sin embargo, en el contexto de la Cuarta Revolución Industrial, caracterizada por avances como la inteligencia artificial, la automatización y el análisis de datos, existe una dimensión igualmente importante: utilizar estas tecnologías para reducir brechas de conocimiento y ampliar el acceso a capacidades que antes estaban reservadas principalmente a quienes contaban con formación especializada.
Cuando una herramienta permite que una persona que nunca estudió formulación de proyectos pueda comprender, organizar y estructurar mejor una iniciativa, la inteligencia artificial deja de ser solamente una innovación tecnológica y empieza a convertirse en una herramienta de inclusión. Esta es una de las grandes oportunidades de la Cuarta Revolución Industrial: no limitar la tecnología a mejorar la productividad de las empresas, sino aprovecharla también para acercar conocimiento, metodologías y capacidades técnicas a más personas.
Cuando una asociación rural puede organizar mejor una iniciativa productiva, un líder comunitario puede estructurar una propuesta para su barrio, una organización social puede comenzar a formular una solución para su territorio o un emprendedor puede transformar una idea en un documento organizado, la tecnología empieza a cumplir una función diferente: democratizar el acceso al conocimiento y acercar capacidades que durante mucho tiempo estuvieron concentradas en quienes podían acceder a formación académica, asesoría especializada o recursos profesionales.
En ese sentido, Mi Proyecto busca aprovechar las posibilidades de la inteligencia artificial dentro de esta nueva revolución tecnológica para algo profundamente práctico: poner herramientas de formulación y estructuración de proyectos al alcance de personas y comunidades que también tienen ideas capaces de transformar sus territorios.
Una herramienta gratuita porque el propósito también importa
Mi Proyecto ha sido concebido como una herramienta gratuita, esta decisión tiene relación directa con las personas para quienes fue pensada, cobrar por acceder a una herramienta creada precisamente para disminuir una barrera podría terminar creando una nueva barrera, por eso el propósito va más allá de desarrollar una aplicación.
Lo que buscamos es colocar conocimiento, experiencia profesional e inteligencia artificial al servicio de las personas.
📚 Formación
💡 Innovación
🤝 Servicio a la comunidad
Tres elementos que pueden encontrarse en una misma solución.
El verdadero valor del conocimiento
Después de más de una década trabajando alrededor de proyectos, una de las conclusiones más importantes que he obtenido es que existen muchas buenas ideas que nunca llegan a convertirse en proyectos, no porque sean malas, no porque sus comunidades no las necesiten, no porque quienes las proponen carezcan de compromiso, muchas veces ocurre simplemente porque nadie les enseñó cómo estructurarlas.
Mi Proyecto nace para intentar reducir esa distancia.
Es el resultado de años de experiencia, formación, observación, aprendizaje y desarrollo tecnológico, pero principalmente de una pregunta que continúa escuchándose en muchos lugares:
“Quiero hacer un proyecto, pero no sé cómo”.
Hoy quiero que la respuesta pueda ser diferente:
Empecemos por tu idea, La inteligencia artificial puede ayudarte a construir el resto.
Un desarrollo que también ha sido trabajo en equipo
La puesta en marcha de Mi Proyecto también ha sido posible gracias al respaldo de personas que han contribuido desde diferentes frentes. Andrés González y Sergio Veloza han participado en la integración de la aplicación, las pruebas, la identificación de oportunidades de mejora y el acompañamiento necesario para fortalecer su funcionamiento. A este esfuerzo se suma Yohn Fredy Arcila y la Ferretería Electroluz en La Dorada Caldas, quienes han patrocinado una parte importante del tiempo dedicado a la creación y desarrollo de la herramienta, aportando de manera significativa a su construcción y puesta en marcha.
De manera muy especial, también ha estado el apoyo incondicional de mi pareja, María Paula, quien ha acompañado cada aventura, idea y proceso con confianza, paciencia y respaldo permanente. Por eso, Mi Proyecto no representa únicamente el resultado de una idea individual, sino también el mérito de un equipo y de personas cercanas que han aportado tiempo, criterio, recursos, acompañamiento y compromiso para convertir esa idea en una solución funcional al servicio de las personas y las comunidades.
